الفرق بين المراجعتين لصفحة: «مايكروسوفت أوفيس/أكسس»
تم حذف المحتوى تمت إضافة المحتوى
rv, not a blank page |
|||
سطر 1:
قواعد البيانات Microsoft Access
السطر 53 ⟵ 51:
برنامج مايكروسوفت آكسس
Microsoft Access
مقدمة :
السطر 66 ⟵ 64:
3. انقر نقراً مزدوجاً على مجلد2000 Access لفتحه .
وبمجرد تشغيل البرنامج يتم فتح مربع حواري يطلب منها إنشاء قاعدة بيانات جديدة باستخدام قاعدة بيانات فارغة أو باستخدام معالجات ، أو فتح قاعدة بيانات موجودة .
السطر 74 ⟵ 72:
أ. شريط القوائم Menu bar : حيث يحتوي على 7 قوائم وكل قائمة تحتوي على مجموعة من الأوامر .
ب. شريط الأدوات القياسي Tool bar : يوجد أسفل الشريط السابق ويحتوي على أزار ورموز تستخدم بديلاً للأوامر .
جـ. شريط المعلومات Status bar : يوجد في أسفل الشاشة ويوجد عليه بعض المعلومات عن الملف الفتوح مثل اسمه وعدد سجلاته وموقع المؤشر داخل الملف .
السطر 93 ⟵ 87:
ب. اضغط مفتاح Alt + F4 .
جـ. انقر نقراً مزدوجاً على مربع قائمة التحكم .
د. انقر زر الإغلاق × .
إنشاء قاعدة بيانات جديدة
السطر 102 ⟵ 96:
2. من خلال التبويب General ننقر على قاعدة بيانات ثم نختار موافق فيتم فتح نافذة مربع ملف قاعدة بيانات جديدة .
3. أمام خانة اسم الملف نكتب اسم قاعدة البيانات ثم ننقر على الزر إنشاء ، فيقوم البرنامج بإنشاء قاعدة بيانات جديدة فارغة وبالاسم الذي اخترناه .
- انشاء قاعدة بيانات باستخدام المعالج :-
السطر 114 ⟵ 108:
4. انقر زر التالي للاستمرار ، فتظهر بعد قليل قائمة بأسماء الجداول التي أنشأها المعالج لقاعدة البيانات (انظر الشكل) حيث تظهر أسماء الجداول على اليمين بينما تظهر أسماء الحقول الموجودة في الجدول المختار على اليسار .
نقوم باختيار الحقول التي نريدها وذلك بنقر المربع الموجود على يسار الحقل .
4. انقر زر التالي للاستمرار فيظهر مربع آخر يطلب منك اختيار النمط الذي ترغب باستخدامه في عروض الشاشة ، قم باختيار النمط الذي تريد ثم اضغط على زر التالي ، فيظهر مربع حوار آخر يطلب منك تحديد النمط الذي ترغب باستخدامه في التقارير المطبوعة ، اختر النمط الذي تريده ثم انقر الزر التالي . فيظهر مربع حوار آخر يطلب منا وضع عنوان لقاعدة البيانات وهل نريد تضمين صورة أم لا .
5. انقر زر التالي فيظهر آخر شكل من مربعات الحوار والذي يسأل هل نريد بدء قاعدة البيانات . نقوم بتنشيط الخيار نعم ثم ننقر على زر إنهاء .
6. يبدأ المعالج بإنشاء قاعدة بيانات تحتوي على جداول ونماذج وتقارير ... الخ . وبعد الانتهاء من إنشاء قاعدة البيانات تظهر شاشة أخر تحثنا على إدخال البيانات المطلوبة . نقوم بإدخال البيانات وبعد ذلك نغلق النافذة فيظهر إطار آخر اسمه
لوحة التبديل : حيث لا تعتبر هذه اللوحة ذات قيمة كبيرة وانما هي نموذج جميل يسمح لك بأداء الأعمال التي تطلبها من قاعدة البيانات بمجرد النقر على الزر المناسب .
السطر 143 ⟵ 134:
يتم فتح قاعدة البيانات بإحدى الطرق التالية :
1. من قائمة ملف نختار فتح ومن مربع الحوار الذي يظهر نحدد مكان الملف المطلوب ونقوم بفتحه . أو ننقر على زر فتح الموجود على شريط الأدوات .
2. عند فتح برنامج2000 Access من مربع الحوار الذي يظهر ، نختار فتح ملف موجود ونقوم بتحديد الملف الذي نريد فتحه
إنشاء الجداول
إنشاء الجدول باستخدام المعالج :-
السطر 157 ⟵ 146:
ويتم إنشاء الجدول باستخدام المعالج كما يلي
2. نختار من المربع معالج الجدول ثم ننقر زر موافق فيظهر معالج الجداول (انظر الشكل) ، تظهر تلقائياً قائمة الجداول التي تخص العمل وإذا رغبت في إظهار قائمة الجداول الشخصية نشط خانة الاختيار "شخصي" .
3. من خانة نماذج الجداول ننقر على الجدول الذي نريده ، حيث تظهر حقول هذا الجدول في خانة نماذج الحقول ، نقوم بعد ذلك باختيار الحقل الذي نريده ثم النقر على زر < حيث يؤدي إلى نقل إلى الجدول الجديد . ومن الممكن أيضاً اختيار حقول أخرى من خانة نماذج الجداول وإضافتها إلى الجدول الجديد ، بعد اختيار الحقول التي نريدها وثم نقلها إلى الجدول الجديد ننقر على زر التالي فيظهر مربع معالج الجداول حيث نقوم بكتابة اسماً للجدول .
▲3. من خانة نماذج الجداول ننقر على الجدول الذي نريده ، حيث تظهر حقول هذا الجدول في خانة نماذج الحقول ، نقوم بعد ذلك باختيار الحقل الذي نريده ثم النقر على زر < حيث يؤدي إلى نقل إلى الجدول الجديد . ومن الممكن أيضاً اختيار حقول أخرى من خانة نماذج الجداول وإضافتها إلى الجدول الجديد ، بعد اختيار الحقول التي نريدها وثم نقلها إلى الجدول الجديد ننقر على زر التالي فيظهر مربع معالج الجداول حيث نقوم بكتابة اسماً للجدول .
4. من مربع معالج الجداول نقوم بتنشيط الخيار (نعم) قم بتعيين مفتاح أساسي نيابة عنه ، حيث يقوم المعالج بتعيين حقل معين ليكون مفتاح أساسي ،( المفتاح الأساسي عبارة عن علامة مميزة تكون موجود بجانب كل سجل نقوم بتمييزه عن غيره وذلك لمنع دخول نفس البيانات في نفس الحقل المستخدم كمفتاح أساسي . وعادة يتم اختيار السجل الذي يحتوي رقم وليس على اسم بحيث لا يتكرر ). ثم انقر زر التالي فتظهر آخر شاشة من شاشات معالج الجداول ، حيث يحتوي على خيارات كثيرة .
5. انقر على الخيار الذي تريده ثم انقر زر إنهاء فيتم إنشاء الجدول حسب الاختيار الذي ثم تحديده بالسابق وبعد عمل المطلوب قم بإغلاق الجدول .
السطر 180 ⟵ 162:
3. انتقل إلى العمود الثلث (الوصف) ثم اكتب وصف للحقل الذي تعمل عليه ، وهو أمر اختياري .
4. نلاحظ أيضاً في النصف السفلي من نافذة عرض التصميم تظهر خصائص الحقل الحالي المختار قم تحديد خصائص الحقل بما يناسبك . مثل (الحجم ، التنسيق ، الأماكن العشري ، قناع الإدخال ، تعليق ... الخ) .
| |||