الفرق بين المراجعتين لصفحة: «مايكروسوفت أوفيس/أكسس»

تم حذف المحتوى تمت إضافة المحتوى
ط تنسيق باستخدام الأوتوويكي براوزر
ط تنسيق
سطر 4:
قواعد البيانات Microsoft Access
 
مدخل إلى قواعد البيانات Microsoft Access
- قواعد البيانات Database : هي عبارة عن تجميع لكمية كبيرة من المعلومات أو البيانات وعرضها بطريقة أو أكثر من طريقة لتسهل الاستفادة منها .
سطر 19:
وهو عبارة عن برنامج رسومي يعمل تحت بيئة Windows الرسومية . ويحتوي هذا البرنامج على مجموعة متنوعة من الكائنات التي يمكن استخدامها لعرض المعلومات وإدارتها مثل الجداول والنماذج والتقارير والاستعلامات ووحدات لماكرو ووحدات نمطية وصفحات وصول للبيانات .
من مميزات هذه القواعد :
1- جمع جميع كائنات القاعدة في ملف واحد يأخذ الامتداد MDB ، وهذا ولاشك أسهل في التعامل مع القاعدة وإن كان قد يمثل خطورة على القاعدة من جهة أن تلف هذا الملف يتلف معه كل كائنات القاعدة .
2- استيراد وتصدير أنواع مختلفة من البيانات إلى برامج مجموعة الأوفس أو إلى قواعد وبرامج أخرى .
سطر 26:
5- وجود خصائص وطرق تمكن المستخدم من التحكم الكامل في القاعدة وبياناتها ومنع تغيير تصميمها .
يطلق على قواعد بيانات ميكروسوفت أكسس اسم قواعد البيانات العلائقية ويقصد بها قواعد البيانات التي تكون الجداول فيها مترابطة بينها بعلاقات في حقل واحد أو أكثر .
والهدف الأساسي من ربط الجداول هو منع تكرار البيانات والحد من مساحات التخزين الضائعة والرفع من كفاءة قاعدة البيانات .
وسيتم تفصيل أنواع العلاقات وكيفية الربط بين الجداول في قسم العلاقات .
سطر 40:
 
ميكروسووفت أكسس Microsoft Access هو برنامج لإنشاء وتصميم قواعد بيانات تمكنك هذه القواعد من :
1- تسجيل أسماء أشخاص أو وجهات وعناوينهم وأرقام هواتفهم .
2- تسجيل مبيعات ومشتروات واستخراج فواتير منوعة .
سطر 53:
ومالم يذكر أكثر ، وما ذكر أعلاه نقطة من بحر .
برنامج مايكروسوفت آكسس
Microsoft Access
 
مقدمة :
تشغيل وإنهاء Access 2000 :
- تشغيل Access 2000 : من قائمة البرامج :-
1. من سطح المكتب انقر على زر Start الموجود في أسفل الشاشة على اليسار في شريط المهام .
سطر 67:
3. انقر نقراً مزدوجاً على مجلد2000 Access لفتحه .
وبمجرد تشغيل البرنامج يتم فتح مربع حواري يطلب منها إنشاء قاعدة بيانات جديدة باستخدام قاعدة بيانات فارغة أو باستخدام معالجات ، أو فتح قاعدة بيانات موجودة .
 
سطر 107:
- انشاء قاعدة بيانات باستخدام المعالج :-
 
1. بعد تشغيل البرنامج يتم فتح مربع حوار نختار منه انشاء قاعدة بيانات باستخدام المعالج ثم ننقر على زر موافق ، أما إذا لم يظهر المعالج السابق فنختار ملف ثم جديد وفي كلا الحالتين يتم اظهار نافذة مربع "جديد" .
2. من خلال التبويب Data base انقر أحد المعالجات التي تريدها ثم انقر زر موافق يتم فتح مربع ملف قاعدة بيانات جديدة .
 
3. أمام خانة اسم الملف اكتب اسم قاعدة البيانات ثم انقر زر "إنشاء" ، يبدأ المعالج بالعمل وتظهر بعد قليل معلومات توضح ماذا سيفعل المعالج .
 
4. انقر زر التالي للاستمرار ، فتظهر بعد قليل قائمة بأسماء الجداول التي أنشأها المعالج لقاعدة البيانات (انظر الشكل) حيث تظهر أسماء الجداول على اليمين بينما تظهر أسماء الحقول الموجودة في الجدول المختار على اليسار .
سطر 118:
 
4. انقر زر التالي للاستمرار فيظهر مربع آخر يطلب منك اختيار النمط الذي ترغب باستخدامه في عروض الشاشة ، قم باختيار النمط الذي تريد ثم اضغط على زر التالي ، فيظهر مربع حوار آخر يطلب منك تحديد النمط الذي ترغب باستخدامه في التقارير المطبوعة ، اختر النمط الذي تريده ثم انقر الزر التالي . فيظهر مربع حوار آخر يطلب منا وضع عنوان لقاعدة البيانات وهل نريد تضمين صورة أم لا .
5. انقر زر التالي فيظهر آخر شكل من مربعات الحوار والذي يسأل هل نريد بدء قاعدة البيانات . نقوم بتنشيط الخيار نعم ثم ننقر على زر إنهاء .
6. يبدأ المعالج بإنشاء قاعدة بيانات تحتوي على جداول ونماذج وتقارير ... الخ . وبعد الانتهاء من إنشاء قاعدة البيانات تظهر شاشة أخر تحثنا على إدخال البيانات المطلوبة . نقوم بإدخال البيانات وبعد ذلك نغلق النافذة فيظهر إطار آخر اسمه
سطر 127:
وتظهر هذه اللوحة في كل مرة يتم فتح قاعدة البيانات حيث نقوم بإغلاقها وبمجرد إغلاقها يظهر إطار قاعدة البيانات حيث يحتوي على جميع الجداول والنماذج والاستعلامات ... الخ ، الذي قام المعالج بإنشائها .
- حفظ قاعدة البيانات :-
 
يمتاز برنامج2000 Access بميزة حفظ القاعدة بمجرد تسميتها ويتم أيضاً حفظ أي سجل بمجرد إدخاله .
ولكن إذا قمت بعمل أي تغيرات في تصميم جدول أو نموذج أو تقرير وقمت بإغلاقه يظهر مربع حوار يطلب منك هل تريد حفظ التغيرات أم لا .
- إغلاق قاعدة البيانات :-
 
يتم إغلاق قاعدة البيانات بإحدى الطرق التالية :
سطر 140:
4. اضغط مفتاح Ctrl +4 F .
- فتح قاعدة البيانات :-
 
يتم فتح قاعدة البيانات بإحدى الطرق التالية :
سطر 155:
الجدول هو الأساس في أي قاعدة بيانات حيث أن الكائنات الأخرى مثل النماذج والتقارير والاستعلامات تستخرج عادة من بيانات الجداول وليس من أي كائن آخر .
 
1. نقوم باختيار التبويب جداول من إطار قاعدة بيانات ثم ننقر على زر "جديد" الموجود في أعلى إطار قاعدة البيانات ، حيث يظهر مربع "جدول جديد" (انظر الشكل) ، وممكن الحصول على نفس المربع من قائمة إدراج أو بالنقر على زر كائن جديد من شريط الأدوات .
 
ويتم إنشاء الجدول باستخدام المعالج كما يلي
 
2. نختار من المربع معالج الجدول ثم ننقر زر موافق فيظهر معالج الجداول (انظر الشكل) ، تظهر تلقائياً قائمة الجداول التي تخص العمل وإذا رغبت في إظهار قائمة الجداول الشخصية نشط خانة الاختيار "شخصي" .
 
 
3. من خانة نماذج الجداول ننقر على الجدول الذي نريده ، حيث تظهر حقول هذا الجدول في خانة نماذج الحقول ، نقوم بعد ذلك باختيار الحقل الذي نريده ثم النقر على زر < حيث يؤدي إلى نقل إلى الجدول الجديد . ومن الممكن أيضاً اختيار حقول أخرى من خانة نماذج الجداول وإضافتها إلى الجدول الجديد ، بعد اختيار الحقول التي نريدها وثم نقلها إلى الجدول الجديد ننقر على زر التالي فيظهر مربع معالج الجداول حيث نقوم بكتابة اسماً للجدول .
 
 
4. من مربع معالج الجداول نقوم بتنشيط الخيار (نعم) قم بتعيين مفتاح أساسي نيابة عنه ، حيث يقوم المعالج بتعيين حقل معين ليكون مفتاح أساسي ،( المفتاح الأساسي عبارة عن علامة مميزة تكون موجود بجانب كل سجل نقوم بتمييزه عن غيره وذلك لمنع دخول نفس البيانات في نفس الحقل المستخدم كمفتاح أساسي . وعادة يتم اختيار السجل الذي يحتوي رقم وليس على اسم بحيث لا يتكرر ). ثم انقر زر التالي فتظهر آخر شاشة من شاشات معالج الجداول ، حيث يحتوي على خيارات كثيرة .
 
 
5. انقر على الخيار الذي تريده ثم انقر زر إنهاء فيتم إنشاء الجدول حسب الاختيار الذي ثم تحديده بالسابق وبعد عمل المطلوب قم بإغلاق الجدول .
 
- إنشاء جدول بدون المعالج :-
 
1. من إطار قاعدة البيانات نشط التبويب جداول ثم انقر الزر جديد فيظهر مربع (جدول جديد) ومن هذا المربع انقر "طريقة عرض التصميم" ثم انقر زر موافق فتظهر نافذة عرض تصميم الجدول .
سطر 188:
6. انقر زر الإغلاق فتظهر رسال تخبرك بحفظ التغيرات ، اختر نعم ، فيظهر مربع حفظ باسم اكتب اسماً للجدول ثم انقر موافق .
- ضبط المفتاح الأساسي بدون معالج :-
 
يجب تخصيص حقل أو أكثر من حقول الجدول وجعله مفتاح أساسي Primary Key ويراعى عند اختيار الحقل أن يشتمل على بيانات لا يسمح بتكرارها داخل الجدول مثل رقم حساب العميل أو الرقم الوطني ... الخ .