الفرق بين المراجعتين لصفحة: «مايكروسوفت أوفيس/أكسس»
تم حذف المحتوى تمت إضافة المحتوى
ط برمجة:قواعد البيانات تم نقلها إلى مايكروسوفت أكسس: المقال ليس عن البرمجة، وليس عن قواعد البيانات بشكل عام، المقال يتحدث عن مايكروسوفت أ |
ط روبوت: تغييرات تجميلية |
||
سطر 4:
مدخل إلى قواعد البيانات Microsoft Access
- قواعد البيانات Database : هي عبارة عن
وتشترك معظم نظم إدارة قواعد البيانات في مجموعة من الوظائف منها :
سطر 15:
هذا ويعتبر برنامج Microsoft Access واحد من أشهر قواعد البيانات والتي تستخدم في ترتيب قواعد البيانات واستخراج النتائج منها وعمل الاستفسارات اللازمة .
وهو عبارة عن برنامج رسومي يعمل تحت بيئة Windows
من مميزات هذه القواعد :
1- جمع جميع كائنات القاعدة في ملف واحد يأخذ الامتداد MDB ، وهذا ولاشك أسهل في التعامل مع القاعدة وإن كان قد يمثل خطورة
2- استيراد وتصدير أنواع مختلفة من البيانات إلى برامج مجموعة الأوفس أو إلى قواعد وبرامج أخرى .
3- تعدد درجات الأمان في القاعدة وتعدد المستخدمين .
سطر 30:
وقد وضعت ميكروسوفت في هذا البرنامج كائنات تساعد المستخدم لإدخال البيانات واستخراجها من القاعدة وطباعتها ، وهذه الكائنات هي :
(1) الجداول : وهي مكان تخزين البيانات في القاعدة ، وتتكون الجداول من حقول (أعمدة) وسجلات (صفوف) .
(2) استعلامات : وهي كما يتضح من اسمها استعلام عن بيانات معينة في القاعدة تنطبق عليها معايير محددة ، أو كائنات لتنفيذ
(3) النماذج : وهي مكان تسجيل البيانات التي ترغب في حفظها في الجدول ، وتحريرها .
(4) التقارير : وهي كائنات عرض وطباعة البيانات بأشكال وطرق وتنسيقات منوعة .
(5) الصفحات : وهي صفحات تعرض البيانات في ملفات من نوع HTML منفصلة عن ملف القاعدة الأساسي وذلك لعرضها على
(6) الماكرو : أبسط تعريف له هو كائن يمكن وضع أمر أو عدة أوامر أو إجراءات فيه ليتم تنفيذها .
(7) الوحدات النمطية : هي مكان تخزين أوامر وإجراءات ليتم تنفيذها أو استدعاؤها بأكثر من طريقة وتختلف عن الماكرو بإمكانية
سطر 58:
تشغيل وإنهاء Access 2000 :
- تشغيل Access 2000 : من قائمة البرامج :-
1. من سطح المكتب انقر على زر Start
2. تظهر قائمة Start ، نختار منها Programs فتظهر قائمة أخرى نختار منها البرنامج Microsoft Access .
- تشغيل2000
1. من سطح المكتب انقر نقراً مزدوجاً على رمز My Computer .
2. من نافذة My Computer انقر نقراً مزدوجاً على رمز مشغل القرص C .
3. انقر نقراً مزدوجاً على مجلد2000
وبمجرد تشغيل البرنامج يتم فتح مربع حواري يطلب منها إنشاء قاعدة بيانات جديدة باستخدام قاعدة بيانات فارغة أو باستخدام معالجات ، أو فتح قاعدة بيانات موجودة .
سطر 70:
- الشاشة الافتتاحية لبرنامج 2000 Access
تتكون شاشة البرنامج من :-
أ. شريط القوائم Menu bar
سطر 92:
و. منطقة العمل : وهي المنطقة الكبيرة والتي تظهر بها كائنات قاعدة البيانات التي نتعامل معها مثل الجداول والنماذج والاستعلامات ... الخ
- إنهاء2000
بعد حفظ العمل نقوم بإنهاء البرنامج وذلك بإحدى الطرق التالية :
أ. فتح قائمة ملف ومن القائمة التي تظهر نختار إنهاء .
سطر 104:
- إنشاء قاعدة بيانات فارغة:
1. بعد تشغيل البرنامج يتم فتح مربع حوار نختار منه إنشاء قاعدة بيانات فارغة . ثم ننقر على زر موافق.
أما في حالة عدم ظهور مربع الحوار السابق نقوم بفتح قائمة ملف ثم نختار جديد أو ننقر على زر قاعدة بيانات جديدة الموجود على شريط الأدوات ، وفي كلا الحالتين يظهر نافذة (جديد) .
2. من خلال التبويب General
3. أمام خانة اسم الملف نكتب اسم قاعدة البيانات ثم ننقر على الزر إنشاء ، فيقوم البرنامج بإنشاء قاعدة بيانات جديدة فارغة وبالاسم الذي اخترناه .
سطر 123:
4. انقر زر التالي للاستمرار فيظهر مربع آخر يطلب منك اختيار النمط الذي ترغب
5. انقر زر التالي فيظهر آخر شكل من مربعات الحوار والذي يسأل هل نريد بدء قاعدة البيانات . نقوم بتنشيط الخيار نعم ثم ننقر على زر إنهاء .
6. يبدأ المعالج بإنشاء قاعدة بيانات تحتوي على جداول ونماذج وتقارير ... الخ . وبعد الانتهاء من إنشاء قاعدة البيانات تظهر شاشة أخر تحثنا على إدخال البيانات المطلوبة . نقوم بإدخال البيانات وبعد ذلك نغلق النافذة فيظهر إطار آخر اسمه
سطر 136:
- حفظ قاعدة البيانات :-
يمتاز برنامج2000
ولكن إذا قمت بعمل أي تغيرات في تصميم جدول أو نموذج أو تقرير وقمت بإغلاقه يظهر مربع حوار يطلب منك هل تريد حفظ التغيرات أم لا .
سطر 151:
يتم فتح قاعدة البيانات بإحدى الطرق التالية :
1. من قائمة ملف نختار فتح ومن مربع الحوار الذي يظهر نحدد مكان الملف المطلوب ونقوم بفتحه . أو ننقر على زر فتح الموجود على شريط الأدوات .
2. عند فتح برنامج2000
سطر 162:
الجدول هو الأساس في أي قاعدة بيانات حيث أن الكائنات الأخرى مثل النماذج والتقارير والاستعلامات تستخرج عادة من بيانات الجداول وليس من أي كائن آخر .
1. نقوم باختيار التبويب جداول من إطار قاعدة بيانات ثم ننقر على زر "جديد" الموجود في أعلى إطار قاعدة البيانات ، حيث يظهر مربع "جدول جديد" (انظر الشكل) ، وممكن
ويتم إنشاء الجدول باستخدام المعالج كما يلي
سطر 171:
3. من خانة نماذج الجداول ننقر على الجدول الذي نريده ، حيث تظهر حقول هذا الجدول في خانة نماذج الحقول ، نقوم بعد ذلك باختيار الحقل الذي نريده ثم النقر على زر < حيث يؤدي إلى نقل إلى الجدول الجديد . ومن الممكن أيضاً اختيار حقول أخرى من خانة نماذج الجداول وإضافتها إلى الجدول الجديد ، بعد اختيار الحقول التي نريدها وثم نقلها إلى الجدول الجديد ننقر على زر التالي فيظهر مربع معالج الجداول حيث نقوم بكتابة اسماً للجدول .
4. من مربع معالج الجداول نقوم بتنشيط الخيار (نعم) قم بتعيين مفتاح أساسي نيابة عنه ، حيث يقوم المعالج بتعيين حقل معين ليكون مفتاح أساسي ،( المفتاح الأساسي عبارة عن علامة مميزة تكون موجود بجانب كل سجل نقوم بتمييزه عن غيره وذلك لمنع دخول نفس البيانات في نفس الحقل المستخدم كمفتاح أساسي . وعادة يتم اختيار السجل الذي يحتوي رقم وليس على اسم بحيث لا يتكرر ). ثم انقر زر التالي فتظهر آخر شاشة من شاشات معالج الجداول
سطر 183:
- إنشاء جدول بدون المعالج :-
1. من إطار قاعدة البيانات نشط التبويب جداول ثم انقر الزر جديد فيظهر مربع (جدول جديد) ومن هذا المربع انقر "طريقة عرض التصميم" ثم انقر زر موافق فتظهر نافذة عرض تصميم الجدول .
2. في أول سطر وتحت عمود اسم الحقل اكتب اسم أول حقل بعد ذلك انقل المؤشر إلى العمود الثاني (عمود نوع البيانات) حيث يوجد بجانبه سهم صغير وعند الضغط عليه تظهر قائمة مسند له
3. انتقل إلى العمود الثلث (الوصف) ثم اكتب وصف للحقل الذي تعمل عليه ، وهو أمر اختياري .
سطر 199:
يجب تخصيص حقل أو أكثر من حقول الجدول وجعله مفتاح أساسي Primary Key ويراعى عند اختيار الحقل أن يشتمل على بيانات لا يسمح بتكرارها داخل الجدول مثل رقم حساب العميل أو الرقم الوطني ... الخ .
ولعمل ذلك :
1. ضع المؤشر أمام الحقل حتى يتحول إلى سهم أسود صغير
2. وجه المؤشر إلى شريط الأدوات واضغط على زر المفتاح ، فيظهر رمز المتفاح على يمين اسم الحقل دلالة على أن هذا الحقل أصبح مخصصاً كمفتاح أساسي .
|