الفرق بين المراجعتين لصفحة: «نظام معالجة البيانات/إدارة قواعد البيانات»

تم حذف المحتوى تمت إضافة المحتوى
ط تدقيق إملائي. 88 كلمة مستهدفة حاليًا.
ط روبوت: تغييرات تجميلية
سطر 29:
5- تنفيذ الأعمال بتلقائية ( المختزلات ) .
3 - وظائف برنامج إكسيل:-
1- التعامل مع صفحة البيانات ( WORKSHEET ) لإستخراج ناتج
العمليات الحسابية .
2- القيام بوظيفة إدارة قواعد البيانات .
3- تمثيل البيانات بأشكال متعددة من الرسوم البيانية ( CHARTS ) .
4- استخدام الماكرو(المختزلات) وهو برنامج صغير يستدعى لتنفيذ عملية ما
5- إمكانية إضافة رسوم بيانية لصفحة البيانات .
4- الإحتياجات المادية لبرنامج إكسيل :-
1- جهاز كمبيوتر ( 286 او 386 او 486 ) .
2- شاشة عرض ( VGA او SVGA ) .
3- ذاكرة [( 2 ميجا ) - ( 4 ميجا )] .
4- مساحة متوفرة على H\D لا تقل عن ( 5 - 10 ) ميجا .
سطر 50:
3- من نافذة مدير البرامج اختر ( MAIN ) ثم ادخل على إدارة الملفات .
4- انتقل إلى ( A ) ثم اختار ( SETUP ) ثم ( OK ) .
5- تابع تعليمات اعداد البرنامج MINIMUM = 5 ميجا
COMPLETE = 10 ميجا
CUSTOM = 7 ميجا
6- بعد انتهاء عملية التركيب سترجع إلى نظام WINDOWS ستلاحظ ظهور علامة جديدة لنافذة إكسيل على سطح المكتب .
 
6- تشغيل EXCEL :-
 
1- شغل ويندوز .
سطر 61:
3- انقر رمز إكسيل نقرا مزدوجا .
ملاحظات :-
ظهور رسالة حقوق الطبع ثوان ثم تختفى ويفتح البرنامج تلقائيا صفحة بيانات جديدة بأسم (SHEET 1 ) داخل نافذة بخلاف نافذة إكسيل .
 
7- الشاشة الإفتتاحية لإكسيل :-
سطر 77:
عدد الخلايا = < 4 مليون خلية = ( 256 × 16384 )
 
4- الخلية النشطة ( ACTIVE CELL )
ــــــــــــــــــــــــ
هى الخلية التى يحيط بها برواز يسمى ( مؤشر الخلية )
سطر 83:
وهى الخلية التى تستقبل المدخلات من لوحة المفاتيح .
 
5- شريط العنوان ( TITLE BAR )
ـــــــــــــــــــــ
يشتمل على اسم المستند ( SHEET 1 )
 
6- شريط القوائم ( MENUS BAR )
ــــــــــــــــــــــ
يشتمل على أسماء القوائم ( كل قائمة تشتمل على مجموعة أوامر )
 
7- شريط الأدوات ( TOOLS BAR )
ــــــــــــــــــــــ
قضيب يشتمل على أدوات تستخدم لتنفيذ عمليات توفر وقتك ويجنبك أخطاء الكتابة التى قد تقع فيها .
 
8- أشرطة التمرير ( SCROLL BARS )
ـــــــــــــــــــــــــ
تستخدم للتصفح داخل المستند .
 
9- عنوان الخلية ( REFERENCE CELL )
ـــــــــــــــــــــــــــ
يشير إلى مكان الخلية النشطة ويتضمن رقم السطر والعمود .
 
10- شريط المعلومات ( STATUS BAR )
ــــــــــــــــــــــــــ
يظهر معلومات عن المستند المفتوح مثل :-
سطر 110:
 
 
11- شريط المعادلة ( FORMULA BAR )
ــــــــــــــــــــــــــ
يظهر محتويات الخلية النشطة - كما يظهر البيانات التى تدخل إلى الخلية أثناء إدخالها .
 
12- مربع الإدخال والإلغاء ( ENTER AND CANCEL BOXES )
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يظهر كليهما في حالة إدخال بيانات إلى صفحة البيانات هكذا :
نقر مربع الإدخال = إدخال وحفظ البيانات بالخلية .
نقر مربع الإلغاء = إلغاء المدخلات من الخلية .
 
13- نافذة المستند ( WORKSHEET WINDOWS )
ــــــــــــــــــــــــــــــــ
يظهر فيها المستند المفتوح داخل نافذة إكسيل
سطر 133:
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يظهر أقصى اليسار العلوى للمستند
نقرتين = غلق المستند
نقرة واحدة = فتح قائمة التحكم في المستند .
 
سطر 139:
ـــــــــــــــــــــ
يوجد في طرف شريط العنوان .
زر التكبير = تكبير النافذة
زر التقلص = إسترجاعها إلى حجمها الأصلى
زر التصغير = تقلص النافذة إلى رمز .
 
 
سطر 150:
2- أنقر أمر DISPLAY
3- أنقر زر RIGHT TO LEFT SHEET
4- OK فتتحول صفحة البيانات إلى النمط العربى
 
للكتابة ( E ) * US أو LEFT SHIFT + ^
للكتابة ( ع ) * ع أو RIGHT SHIFT + ^
التحكم في تعريب البرنامج :- ( بطريقتين)
سطر 166:
(1) أنقر مربع التحكم مرة واحدة أو إضغط مفتاح (ALT. + Spacebar )
(2) إختر الأمـر :-
(أ) ARABIC ( إذا كان الويندوز = دعم ) أو
(ب) SYSTEM ( إذا كان الويندوز = إعتماد )
تحصل على مربع بعنوان ( دول ومقاييس )
(3) إختر أمر ( خيارات متقدمة )
تحصل على مربع بعنوان إعدادات ( اللغة العربية )
(4) إختر الضبط المناسب .
 
سطر 182:
(2) مربع قائمة التحكم في البرنامج :-
ـــــــــــــــــــــ
أنقر مربع قائمة التحكم مزدوجا بالفأرة
(3) لوحة المفاتيح :-
ــــــــــــ
إضغط مفتاح ( ALT. ) ثم ( F ) ثم ( X )
حيث F = FILE
X = EXIT
 
 
سطر 195:
يمكن تشغيل EXCEL مباشرةً باللغة العربية من نافذة ( إدارة البرامج )
1- أنقر رمز
2- أفتح EXCEL (يظهر المستند وأتجاه الكتابة فيه من اليمين إلى اليسار
ولغة الكتابة هى العربية ) .
3- يخصص EXCEL الأمتداد [.XLS ] مميزا عن المستندات الأخرى .
 
 
سطر 227:
 
وهو سطر القوائم الذى يحتوى على مجموعة قوائم يتم التعامل مع كل منها حسب نوع المستند المستعمل .
- بعض الأوامر يظهر أمامها بعض المفاتيح تسمى ( SHORTCUT KEYS ) أى المفاتيح المختصرة حيث تقوم هذه المفاتيح بنفس وظيفة الأمر الموضح أمامها .
- بعض الأوامر تظهر باهتة لأنه لايمكن أختبارها لأنها لاتنطبق على الوضع الحإلى
- بعض الأوامر يتبعها (3 نقط ... ) معنى هذا أن هذا الأمر يتبعه صندوق حوار .
- بعض الأوامر يظهر أمامها علامة ( * ) معناها الأمر نشط ويمكن ألغاؤها .
- يتم أختيار الأوامر بطريقتين
( أ ) الفأرة
سطر 239:
 
 
13- التعامل مع مربعات الحوار : ( DIALOG BOX )
ـــــــــــــــــــــــــــ
 
هو مستطيل يظهر على الشاشة ليطلب منك إدخال معلومات أوالإجابة على سؤال . ويختلف شكله حسب الحالة التى يظهر فيها .
داخل مربع الحوار الإنتقال بـ (الفأرة أو لوحة المفاتيح )
مفتاح TAB = للأمام
مفتاح SHIFTْ+ TAB = للخلف
ْ كما يمكن استخدام ALT. + حرف تحته سطر )
سطر 252:
ـــــــــــــــــــــــــــ
 
يظهر مستند (EXCEL) داخل نافذة - كما يظهر EXCEL نفسه داخل نافذة ،وبزيادة عدد المستندات .. يجب التنظيم والتحكم في كل من نافذة EXCEL ونوافذ (المستندات ) سواء (بالتحجيم - التحرك بداخلها - غلقها )
سواء ( بالفأرة - لوحة المفاتيح ) .
أ- تحجيم النوافذ :
1- الحد الأقصى للتكبير (MAXIMIZING )
( أ ) بالماوس = زر التكبير
( ب ) ALT. + قائمة التحكم +مفتاح (X )
2- الحد الأدنى للتقلص ( MINIMIZING )
( أ ) بالماوس = زر التصغير
( ب ) ALT. + قائمة التحكم +مفتاح (N ) .
3- إعادة النافذة توسيط (RESTORING )
( أ ) بالماوس = زر الإسترجاع
( ب ) ALT. + قائمة التحكم +مفتاح (R ) .
(النافذة رمز) بالنقرعلى الرمز (SHEET 1 ) أسفل النافذة تعود إلى ما كانت عليه .
 
سطر 269:
ب- تغيير حجم النافذة :-
ــــــــــــــ
(1) بالماوس = وضع المؤشر على حافة النافذة فيتحول إلى سهم * يستخدم
لتغيير حجم النافذة .
(2) لوحة المفاتيح = ALT. + قائمة التحكم ثم مفتاح (S ) =SIZE
(يظهر 4 رؤوس أسهم يتم تحريكها بمفاتيح الأسهم ثم مفتاح الإدخال *.
 
سطر 277:
ـــــــــــ
(1) بالماوس = أتجه لشريط العنوان وأسحب للجهة المطلوبة .
(2) لوحة المفاتيح =ALT. + قائمة التحكم ثم مفتاح (M ) = MOVE
(يظهر4 رؤوس أسهم يتم تحريكها بمفاتيح الأسهم فيتم النقل ثم *.
 
سطر 290:
بنفس طريقة التحكم في المستند والنوافذ.
 
15 - التعامل مع نافذة المساعدة :-
ــــــــــــــــــــ
(أ)- فتح قائمة المساعدة الرئيسية (HELP MENU ) :-
ــــــــــــــــــــــــــــــــ
يتم الحصول على معلومات مساعدة عن (أكسل) :-
1- أنقر قائمة (HELP) أو مفتاح (H + ALT. ) تظهر الموضوعات المساعدة التالية :-
(ا) CONTENTS = إظهار شاشة الموضوعات المساعدة المتاحة .
(ب) SEARCH = مربع حوا للبحث عن موضوع معين .
(جـ) PRODUCT SUPPORT = معلومات تحصل عليها من الشركة .
(د) INTRODUCING M.E = يشتمل على 3 دروس تعليمية .
(هـ) LEARNING M.E = دروس تعليمية للتعامل مع أكسيل .
(و) LOUTS 1-2-3 = الأوامر المناظرة لـLOUTS 1-2-3 .
(ز) MULTIPLAN = الأوامر المناظرة MULTIPLAN .
(حـ) ABOUT M.E = يعطى معلومات عن البرنامج المستخدم + الذاكرة المتاحة
سطر 310:
ـــــــــــــــــــــــ
يتم الحصول على موضوع معين باحدى ثلاث طرق من (CONTENTS ) هى :-
(1) قائمة من شريط القوائم:-
يظهر في أعلى الشاشة سطر القوائم لكى تفتح أحد هذه القوائم بطريقتين:-
(1) الفأرة .
(2) ALT. + حرف(م) مثلا(للملف) .
(2) أختيار زر من الأزرار التى تظهر تحت شريط القوائم:-
( أ ) يظهر محتويات ملف المساعدة ويتم أختيار أى موضوع مطلوب
معرفة معلومات عنه .
( ب ) يظهر قائمة بمصطلحات أو تعبيرات موجودة بالبرنامج تنقلك للخلف
لآخر موضوع أخترت مساعدة عنه .
( ج ) تظهر الموضوعات التى طلبت مساعدة عنها حتى 40 موضوع .
(3) أختيار موضوع من التى تظهر داخل نافذة الموضوعات المساعدة :-
وهى أختيار أى موضوع حيث يتحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة .
1- أفتح HELP .
2- أختر BASIC CONCEPTS .
3- أختر CONTENTS .
سطر 328:
 
 
(ج) -البحث عن مصطلح ( KEYWORD) :-
ــــــــــــــــــــــــــ
أ- هو سرعة الوصول إلى معلومة مطلوبة من خلال كتابة [ حرف أو أكثر ] فتحصل على المصطلح .
سطر 336:
(د)- المساعدة المباشرة (CONTEXT HELP ) :-
ـــــــــــــــــــــــــــــ
1- وجه الفأرة إلى علامة ?* أو (F1 + SHIFT) من لوحة المفاتيح .
2- يتحول المؤشر إلى شكل الأداة وبتوجيهه إلى أى منطقة يظهر مساعدات عنها .
 
سطر 350:
ـــــــــــــــــ
دروس تعليمية تشمل :-
(1) صفحة البيانات الإلكترونية (WORK SHEETS) .
(2) الرسوم البيانية ( CHARTS) .
(3) قواعد البيانات (DATA BASE ) .
(4) المختزلات (MACROS) .
(5) شريط الأدوات (TOOLS BAR) .
 
(و)- غلق نافذة المساعدة :-
سطر 360:
ولها عدة طرق :-
(1) مربع التحكم = نقر مزدوجا .
(2) قائمة ملف = EXIT .
(3) F4 + ALT. .
(4) ALT. + SPACEBAR ثم مفتاح C .