== '''الفائدة الأولى: تحقق نتائج أفضل في العمل. ==
الوقت يمر بنا وعلينا ونحن ندري أو لا ندري ولا نستطيع أن نمسك به أو نوقفه ولا يلتفت إلى ردود أفعالنا أن غضبنا أو ندمنا على فواته أو عدم الاستفادة منه الوقت أو الزمن هو عمرنا كلما انقضى منه شي انقضى بعضنا ولكن مادا علينا ان نعمل للاستفادة من الوقت ؟ الإجابة هي في التنظيم الفعال للوقت حينما نقول "تنظيم الوقت" فإننا نعني ببساطة تنظيم الحياة، فسوف اعرض عليكم 8 فوائد لتنظيم الوقت في سلسلة من المقالات القصيرة نبدأها اليوم بالفائدة الأولى لتنظيم الوقت ( تحقيق نتائج أفضل في العمل ) إن السعي لتحقيق أهداف المؤسسة بكفاءة وفاعلية يتطلب حشد كافة الإمكانيات المادية والبشرية في إطار فترة زمنية كافية لتحقيق هده الأهداف ومن خلال هدا الوقت الذي تطلبه تنفيذ الخطة بعد تقسيم المهام والصلاحيات على فريق العمل فسيبدل كل فرد من أفراد الفريق جهده لانجاز ما يخصه من أعمال داخل الوقت المحدد له لتنفيذ تلك الأعمال وهدا يتطلب من كل فرد العمل على التنظيم الفعال للوقت بما يحقق نتائج افصل في العمل ودلك بالتزام الأتي :
# وضع برنامج عمل يومي تحدد فيه ما تريد تنفيذه من أعمال مع كتابة. الزمن المطلوب لتنفيذ هدا العمل.
# يجب أن بكون الوقت المحدد كاف لتنفيذ المطلوب دون زيادة .
# يجب تنفيذ الأعمال فن أوقاتها المحددة لها وعدم اللجؤ للتأجيل والتسويف .
# انجاز الأعمال وفق الأولويات التي تتطلبها خطوات تنفيذ العمل .
# تنظيم الأوراق والمستندات وحفظها في الأماكن المخصصة لها بشكل يسهل الوصول إليها .
# أعط لنفسك قسط بسيط من الراحة يتخلل فترات العمل .
# يجب أن تكون المراجعات وفق جدول زمني محدد وبما لا يساهم في إهدار الوقت المحدد للعمل.
ثق ان الوقت كاف لانجاز العمل المطلوب منك حيت إن غيرك يدير اكبر المؤسسات بنفس كمية الوقت المتاحة لك ولكن الفرق هو قدرة كل منا على ترويض الوقت وتنظيمه وإدارته فكلما تمكنا من إدارة الوقت إدارة جيدة أمكننا تحقيق أفضل النتائج بالجودة المطلوبة في الوقت المناسب وبأقل جهد وبأقل التكاليف .
