تحديد المصادر التي يمكن أن تستقى منها المعلومات
تحديد المصادر التي يمكن أن تستقي منها المعلومات
مفهوم مصادر المعلومات : يقصد بمصادر المعلومات Information Resources جميع الأوعية أو الوسائل أو القنوات التي يمكن عن طريقها نقل المعلومات من المرسل إلى المستقبل .ويمكن تعريف مصادر المعلومات أيضا بأنها كل ما يمكن جمعه وحفظه وتنظيمه واسترجاعه بسرعة ودقة لتقديمه للدارسين أوالباحثين في المكتبات ومراكز مصادر التعلم، وقد يطلق عليها ( أوعية المعرفة-أوعية المعلومات -المواد الثقافية.. وغيرها ) إلا أن مصطلح مصادر المعلومات الأكثر شيوعاً. مفهوم مراكز المعلومات: هي تلك الوحدات التي تقدم خدمات معلوماتية رفيعة المستوى في موضوعات محددة ودقيقة بسرعة ودقة)، وتعرف بأنها المؤسسات أو الأجهزة التي تقوم بتقديم خدمات المعلومات للمستفيدين بأشكالها كافة. مفهوم مركز مصادر التعلم: مركز مصادر التعلم عبارة عن وحدات تعليمية تعلمية، تتوفر بها أنواع متعددة ومختلفة من مصادر التعلم منظمة ومتاحة للاستخدام، وتهيئ للمتعلم فرص التعلم الذاتي من خلال ما تتيحه من فرص الإطلاع والاستماع والمشاهدة واستخدام التكنولوجيا الحديثة، وبما توفره من بيئة صالحة للتدريس . ويمكن تقسيم مصادر التعلم والمعلومات على النحو التالي :
أولاً : المواد المطبوعة/ Printed Resources وتضم:
- الكتب العامة غير المرجعية Books :
- يمكن تعريف الكتاب هنا على أنه ” مطبوع غير دوري يمثل عملاً فكرياً نشر مستقلاً وله كيان مستقل، رغم إمكانية وجوده في عدة مجلدات لمؤلف واحد أو عدة مؤلفين. ”
- وتعرفه اليونسكو بأنه مطبوع غير دوري لا تقل عدد صفحاته عن (49) صفحة عدا صفحة العنوان والغلاف .
أما المطبوعات غير الدورية التي لا تقل عدد صفحاتها عن (5) ولا تزيد عن (48) فهي الكتيبات Booklets، وما دون ذلك فهي النشرات Pamphlets . وتنقسم الكتب غير المرجعية إلى كل من : أولاً:الكتب العلمية والأدبية والثقافية غير القصصية Non-Fiction وتضم: - الكتب المنفردة أو أحادية الموضوع . - الكتب التجميعية أو الشاملة - الكتب التمهيدية أو كتب المقدمات . - الكتب الدراسية . - المطبوعات الرسمية (الحكومية) - الكتب المقدسة . - سجلات ( وقائع ) المؤتمرات والاجتماعات والندوات . ثانياً : كتب القصص Fiction : وهي قصص علمية، أدبية، رومانسية، بولسية، تاريخية ... الخ .
- الكتب المرجعية Books Reference:
يقصد بالمراجع في علم المكتبات والمعلومات ” مصادر المعلومات التي تملك من طبيعة التنظيم والمعلومات ما يجعلها غير صالحة لأن تقرأ من أولها إلى آخرها ككيان فكري واحد مترابط، ولكن يرجع إليها عند الحاجة . ومن المراجع أوالكتب المرجعية ما يلي : أولا- الموسوعات ودوائر المعارف هي عبارة عن تجمع شامل لجميع فروع المعرفة الإنسانية أو لفرع واحد، وتقسم إلى : - الموسوعات العامة مثل الموسوعة العربية العالمية - الموسوعة المتخصصة مثل دائرة المعارف الإسلامية ثانيا- المعاجم اللغوية والقواميس هي قوائم بمفردات لغة معينة أو أكثر مثل لسان العرب، وتقسم إلى : - المعاجم العامة مثل المنجد - المعاجم المتخصصة مثل الطبي الحديث ثالثا- التراجم والسير هي التي تهتم بحياة الأعلام من الرجال والنساء وتقدم لمحات موجزة عن حياة عباقرة الفكر . رابعا- المراجع الجغرافية يطلق على جميع المواد والكتب الجغرافية ذات الصفة المرجعية يشمل: 1- المعاجم الجغرافية ومعاجم البلدان
2- المواد الخرائطيه وتضم الأطالس والخرائط
3- أدلة السياحة والسفر وأدلة الطرق خامسا- الأدلة والموجزات الإرشادية : تعتبر من مصادر المعلومات المستخدمة بكثرة في الخدمة المرجعية وقد تشمل : 1- الأدلة:- أ- الأدلة الافراد ( بدون ترجمة لحياتهم ) ب- أدلة الهيئات والجمعيات والمنظمات الدولية ت- أدلة الهاتف سواء كانت لمدينة معينه أو غيرها ث- أدلة المؤسسات الصناعية والتجارية والتعليمية . ج- أدلة الاماكن ح- أدلة مصادر معينة للمعلومات 2- الموجزات الارشادية سادساً : الأعمال الببليوجرافية : هي مصادر معلومات عن مصادر المعلومات، وبشكل عام هي : " قوائم وصفية مرتبة للفكر الإنساني" . وهي تشمل : أ- الببليوجرافيات Bibliographies: وهي كلمة يونانية مكونة من مقطعين يقصد بها وصف الكتب أو الكتابة، ومنها الببليوجرافيات العامة والببليوجرافيات المتخصصة وببليوجرافيات الببليوجرافيات . ب- الكشافات Indexes : وهي عبارة عن قوائم منظمة للمواد أو الموضوعات الموجودة داخل إحدى المجموعات مثل الكتب والدوريات والصحف اليومية وغيرها من المصادر، وذلك لتسهيل وصول الباحث إلى المحتويات الداخلية لمثل هذه المصادر، وقد يكون ترتيبها هجائياً أو موضوعياً أو زمنياً أو رقمياً، وتصدر أسبوعياً أو شهرياً أو فصلياً أو سنوياً . وتقسم الكشافات إلى أقسام عدة منها : - كشافات الدوريات العامة : مثل الكشاف التحليلي للصحف والمجلات العربية المتخصصة والتي تغطي موضوع معين. " أكبر" - كشافات الصحف : والتي ترصد محتويات الصحف من خلال عناوين المقالات مثل كشاف جريدة أم القرى. " أصغر" - كشافات الأحداث الجارية من مصادرها المختلفة . - كشافات النصوص مثل المعجم المفهرس لألفاظ القرآن الكريم والمعجم المفهرس لألفاظ الحديث الشريف . ج- المستخلصات Abstracts : هي عبارة عن ملخصات موجزة ودقيقة لمقالات علمية أو مطبوعات عامة أو متخصصة، مصحوباً بوصف ببليوجرافي لتسهيل الوصول إلى الوثيقة الأصل . ويمكن أن تكون المستخلصات لعدد من مصادر المعلومات كالكتب والدوريات والرسائل الجامعية وغيرها . أهميتها : - توفير وقت وجهد القارئ . - تعتبر ركيزة أساسية في اختيار الوثائق ذات الصلة بالموضوع . - تعتبر أسلوباً متطوراً من أساليب الإحاطة الجارية . أنواعها : - المستخلصات الإعلامية Informative : وهي التي تقدم المعلومات ذات الأهمية الكبيرة المحتملة في صورة موجزة، وقد تغني عن الرجوع إلى الوثيقة الأصل وهي بحد أقصى 500 كلمة - المستخلصات الدالة أو الوصفية Indicative : وهي عبارة عن وصف عام للوثيقة، تعطي صورة مصغرة عنها، وتمتاز بأنها قصيرة جداً . - المستخلصات الإعلامية الدلالية، وهي التي تشمل النوعين السابقين. د- أدلة الأدبيات المختلفة Directories : وهي تكون للدوريات أو المراجع أو الرسائل أو لغيرها من المصادر، وهي لا تتدخل في محتويات هذه المصادر، بل تصفها وصفاً خارجياً فقط، وهذا ما يميزها عن الكشافات، ومنها الدليل الدولي للدوريات، ودليل الرسائل الجامعية . هـ- فهارس المكتبات Catalogs : سواء كانت مطبوعة أو بطاقية، سواء كانت لمكتبة معينة أو لعدة مكتبات كالفهرس الموحد . سابعا- الكتب السنوية : وهي كتب تصدر سنوياً تستعرض فيها التطورات والنشاطات والأعمال أو الأحداث التي جرت خلال تلك السنة، مثل تلخيص الأحداث السياسية خلال عام. ثامناً- الرسائل الجامعية : وهي مصدر جيد للمعلومات لدقتها وموضوعيتها وحداثة معلوماتها ولإتباعها أساليب البحث العلمي، ويتم حالياً تصويرها على المصغرات الفيلمية لتوزيعها بشكل أوسع. تاسعا : المطبوعات الحكومية : وهي المطبوعات التي تصدر عن الجهات الرسمية في الدولة أو المنظمات والهيئات المحلية والدولية، وتحوي معلومات حديثة تتعلق بمجالات عمل هذه المؤسسات. عاشراً : النشرات والقصاصات : النشرات عبارة عن كراسات صغيرة مطبوعة تقل صفحاتها عن (4) أو مطويات تصدر عن هيئات. أما القصاصات فهي تجميع قصاصات من الصحف أو المجلات تجمع في موضوع واحد أو تغطي مناسبة واحدة.
- الدوريات Periodicals :
هي تلك المطبوعات التي تصدر على فترات محدودة (منتظمة أو غير منتظمة الصدور) ومتتالية وبأعداد وأجزاء متتالية وتحت عنوان واحد. ويحمل كل جزء أو عدد منها رقماً متسلسلاً متتالياً، وتحتوي على مقالات وموضوعات متنوعة، والغرض منها الصدور إلى ما لا نهاية . وتنقسم إلى : أ- الصحف ومنها الصحف والجرائد اليومية وغير اليومية . ب- المجلات سواء كانت عامة أو متخصصة .
- مطبوعات أخرى :
منها تقارير البحوث والتقارير العلمية والفنية، والمواصفات والمعايير وبراءات الاختراع والمخطوطات الأدبية والتاريخية، والأوراق الشخصية وسجلات المؤسسات المختلفة، واليوميات والرسائل الشخصية، والصور وملفات الشركات وأوراق المؤتمرات، وغيرها .
ثانيا:المواد الغير مطبوعة : 1- المواد التي تعرض الحركة : - أفلام 16 مم . - أشرطة الفيديو . - أقراص الفيديو المدمجة . - أقراص مدمجة CD ROM . 2- المواد الصوتية : - تسجيلات صوتية (كاسيت) - اسطوانات صوتية . - أقراص صوتية مدمجة. CD ROM 3- المواد المعروضة الثابتة : - شرائح فوتوغرافية شفافة Slides . - أفلام ثابتة . - شفافيات . - أقراص مدمجة CD ROM. 4- مواد معروضة ثابتة مصحوبة بصوت : - شرائح فوتوغرافية شفافة Slides مصحوبة بالصوت. - أفلام ثابتة مع الصوت. - أقراص مدمجة CD ROM. 5- مواد أخرى مثل: - صور فوتوغرافية . - رسومات تعليمية - عينات .